Kongre öncesi bir gün, eğitimcilerin eğitimi ve tıbbi firma
çalışanları eğitimi kursları düzenlenecektir.
Sabah Seminerleri: Genç nöroşirürjiyenlerin, belirli bir konunun değişik
bölümleri üzerinde, bir araya gelerek hazırladıkları oturumlardır. Bu amaçla
nöroşirürji öğrenim ve eğitiminin yapıldığı klinikler ile görüşülerek isimler
belirlenmiştir. Burada konuşmacıların temel nöroşirürji bilgisi yanında, son
literatür verilerini de ekleyerek sunum yapmaları beklenmektedir. Seminer
konuları her nöroşirürji uzmanının bilmesi gereken konulardan seçilmektedir.
Seminer yöneticileri genç arkadaşları yönlendirecek, onların çalışmalarını
denetleyecek ve sunuma hazır hale getireceklerdir. Seminer yöneticilerinin
ayrıca dinleyicilere soru sorma ve öneri getirmek imkanı sağlamak amacıyla
yeterli zamanı ayırması gerekmektedir. Seminer süresi tartışmalar dahil 45
dakikadır.
Konferanslar: Nöroşirürji alanında yeni gelişmeler nedeniyle önem kazanan
medikal, sosyal konularda dikkat çekilmek istenen bir konunun vurgulandığı
oturum biçimidir. Yöneticinin oturuma ayrılan 45 dakika içerisinde giriş kısmında
konu ve konuşmacı hakkında dinleyicilere bilgi vermesi, konunun etraflıca
anlatılmasına ve dinleyicilerin konu hakkında konuşmacı ile tartışabilmesine
olanak sağlaması gerekmektedir. Konuşmacıların ise kendisine ayrılan sürenin
yarısı kadar slayt hazırlayarak konunun tamamıyla aktarımını sağlaması
beklenmektedir. Konferans süresi; tartışmalar dahil 45 dakikadır.
Panel Tartışmaları: Deneyimli konuşmacıların yer aldığı, konu ile ilgili
temel kavramların, son gelişmelerin ve kendi deneyimlerinin aktarıldığı
oturumlardır. Konuşmacıların 10 dakika anlatım ve 5 dakika tartışma süresi
vardır. Yöneticilerin konu bütünlüğünün sağlanması ve tekrarlarının önlenmesi
amacıyla konuşmacılar ile panel öncesi bir araya gelmesi gerekmektedir.
Yöneticiler oturum başlangıcında konu ve konuşmacılar ile ilgili kısa bir giriş
yapmalı ve akış hakkında dinleyicilere bilgi vermesi beklenmektedir. Panel
süresi tartışmalar dahil 45 dakikadır.
Elektronik Oylamalı Olgu Tartışmaları: Kongrede interaktif oylama yöntemi kullanılarak
dinleyicilerinde aktif katılımının sağlanması planlanan oturum biçimlerinden
birisidir. Konusu açısından ilginç ve eğitici olan olgular interaktif biçimde
aktarılması ve bu konudaki bilgi ve deneyimin paylaşılması hedeflenmektedir.
Konuşmacılar 10’ ar dakikalık konuşma süresinde “olguyu ben böyle
izlerdim-tedavi ederdim” diye savını literatür ve kendi deneyimi ışığında
savunur. Her 3 konuşmacı konuşmasını bitirdikten sonra yönetici salondan
elektronik oylama yapılmasını ister ve değerlendirme sonrası öncelikle en düşük
oy alan konuşmacının taraftarlarına söz vererek tartışmayı başlatır.
Olgu tartışmaları süresi; tartışmalar dahil 45 dakikadır.
Yılın Sözlü Bildirileri Sunumları: İki oturum en yüksek puan alan sözlü
bildirilere ayrılmıştır. Bu bildiriler “Yılın Bildirileri” olarak sunulacaktır.
Sunum ve tartışma performansına göre ayrıca sunum esnasında elektronik ortamda
da değerlendirme yapılacaktır.
Sözlü Bildiri Sunumları: Bir konu etrafında hazırlanan çalışmaların sözel
olarak sunulacağı oturum biçimidir. Bildiri sunucularına 4 dakika sunum ve 3
dakika tartışma süresi ayrılmıştır. Yöneticilerin zaman aşımını önlemeleri için
sunuculara ayırılan sunum süresine azami dikkati göstermesi gerekmektedir. Soru
ve tartışmalar oturum sonunda yapılarak, tüm sunucuların sahnede yer alması
planlanmış, dinleyicilerin soru ve katkılarını almak suretiyle tartışma ortamı
yaratılması öngörülmüştür. Yöneticilerin yöntem hakkında dinleyici ve sunuculara
girişte bilgi vermesi gerekmektedir. Sözlü sunum oturumları; tartışmalar dahil
45 dakikadır.
Tartışmalı Poster Sunumları Oturumları: Konularına göre gönderilen
bildiriler bir araya getirilmiş ve kongremizde yeni bir sunum biçimiyle aktarımı
planlanmıştır. Fiziki kısıtlamalar sebebiyle tüm bildirilerin sözel sunum olması
mümkün olamamıştır. Ancak üretilen bilginin aktarımı ve paylaşılması amacıyla
tartışmalı poster sunumları oturumların gerçekleşeceği salonlar içerisinde
perdeye yansıtılarak sunulacak ve sunucuların kendilerine ayırılan 2 dakika
içerisinde powerpoint ortamında hazırladıkları ve tek bir slayttan oluşan
posterlerini perdeye yansıtarak kısa bir özet sunmaları gerekecektir.
Yöneticilerin önceden saptadıkları bir ya da iki tema ile ilgili durum saptaması
yaparak ilgili poster sunucularına söz vermesi, soru sorarak ve dinleyicilerin
katkılarını da alarak bilgilenme süreci oluşturmaları beklenmektedir. Poster
sunum oturumları; tartışmalar dahil 45 dakikadır.
Elektronik Poster Sunumları: Tartışmalı poster sunumları için seçilen
poster bildiriler dışında kalan poster bildiriler, Kremlin Palace Kongre Merkezi
içinde oluşturulan e-poster odasında izlenebilecektir.
Video Sunumları: 6’şar dakikalık videolar tercihen deneyimli kişiler
tarafından sunulacaktır.
Uydu Sempozyum - Çalıştay: Kongre bilimsel programı içerisinde uydu
sempozyumları ve çalıştaylar için yer ayrılmıştır. Bu oturum formatında
ilaç/tıbbi firmalar konusu ile ilgili son yenilikleri aktarmak amacıyla
oluşturduğu bilimsel programı düzenleme komitesine sunacak, etik açıdan
uygunluğu denetlenecektir.
Aile Toplantısı: Türk Nöroşirürji Derneği üyelerinin katılabildiği özel
bir toplantıdır.
Nöroşirürji Hemşireliği Kongresi: Ayrı salonlarda düzenlenen Nöroşirürji
Hemşireliği oturumlarıdır.
Nöroşirürji Asistanlığı Oturumları: Nöroşirürji asistanlarının
düzenleyip, yönettiği ve katıldığı oturumlardır. Amaç nöroşirürji öğrenim ve
eğitimi ile ilgili kendi açılarından konuyu tartışabilmektir.
Oturum Başkanlıkları ve Tartışmalar: Oturumlar önceden belirlenmiş en az
2 başkan tarafından yönetilir. Dinleyicilerin soru sorabilmesi için salon
koridorlarında sabit mikrofonlar yerleştirilmiştir. Soru soracak katılımcıların
mutlaka ayağa kalkıp mikrofonda sıraya girmesi gerekmektedir. Ancak kongrenin
genel akışında oturumların süresine çok kesin olarak uyulması gerekmektedir ve
bu konuda oturum başkanları tam yetkilidir.